Ε.Ε.: Κύρια μέθοδος τιμολόγησης το e-billing στην Ευρώπη ως το 2020
Να προωθηθούν τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης (e-billing), αλλά και να καθιερωθεί ως η κύρια μέθοδος τιμολόγησης επί ευρωπαϊκού εδάφους, επιθυμεί η Ευρωπαϊκή Επιτροπή να καταστήσει την ηλεκτρονική τιμολόγηση.Επ’ αυτού σε ανακοίνωσή της η Επιτροπή αναφέρει ότι «Η Ευρώπη απολαμβάνει τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης», που παρουσίασε ο αντιπρόεδρος κ. Tajani και ο επίτροπος κ. Barnier, και αποκαλύπτει μια σειρά από συγκεκριμένα μέτρα για να διευκολυνθεί η γενίκευση των ηλεκτρονικών τιμολογίων στην Ευρώπη. Αυτή η μέθοδος τιμολόγησης διαμορφωμένη θα μπορούσε να επιτρέψει στις επιχειρήσεις να συντομευτούν οι προθεσμίες πληρωμής, να μειωθούν τα σφάλματα και να μειωθεί το κόστος της εκτύπωσης και αποστολής. Το πιο σημαντικό, ίσως είναι ότι η δομημένη χρέωση διευκολύνει την ενσωμάτωση των επιχειρηματικών διαδικασιών, στην αγορά από την πληρωμή, πράγμα που σημαίνει ότι τα τιμολόγια θα μπορούσαν να στέλνονται, να παραλαμβάνονται και να εξοφλούνται, χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση. Επί του παρόντος, αποστολή και λήψη ηλεκτρονικών τιμολογίων είναι συχνά περίπλοκη και δαπανηρή, ιδίως των συνόρων μεταξύ των χωρών και των ΜμΕ. Η ανακοίνωση της Επιτροπής προτείνει λύσεις για να ξεπεραστούν αυτά τα εμπόδια. Συμπληρώνεται με απόφαση της Επιτροπής για τη θέσπιση ενός ευρωπαϊκού πολυμερούς φόρουμ για την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Οι τέσσερις βασικές προτεραιότητες για το e-billing είναι οι εξής:
-Εξασφάλιση συνοχής του νομικού πλαισίου για την ηλεκτρονική τιμολόγηση,
-Ευρεία υιοθέτηση της μεθόδου αυτής της χρέωσης με τη στόχευση τις ΜμΕ,
-Δημιουργία των απαραίτητων όρων για τη μέγιστη εμβέλεια, δηλαδή, να επιτραπεί στο μέγιστο αριθμό εμπορικών εταίρων να στέλνει ή να λαμβάνει τα τιμολόγια,
-Ενθάρρυνση για την ανάπτυξη κοινών προτύπων για την ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η Επιτροπή θα δρομολογήσει δύο νέα έργα στο πλαίσιο του Προγράμματος για την Ανταγωνιστικότητα και την Καινοτομία (CIP) για να βοηθήσει κυρίως τους τομείς να υιοθετήσουν διαδικασίες για την διαλειτουργική ανταλλαγή ηλεκτρονικών δεδομένων και εγγράφων σε όλη την αλυσίδα υλικοτεχνική υποστήριξη (συμπεριλαμβανομένων των e-billing).
Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή Τυποποίησης (CEN), η οποία αναπτύσσει έναν μεγάλο αριθμό τεχνικών προδιαγραφών και των ευρωπαϊκών προτύπων, θα πρέπει να θεσπίσει έναν κώδικα ορθής πρακτικής συμπεριλαμβανομένης μιας συνεπούς ορολογίας και σαφώς τους ρόλους και τις ευθύνες καθορισμό της ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Η Ε.Ε. θα πρέπει να αναπτύξει κατευθυντήριες γραμμές για την εφαρμογή του τιμολογίου προτύπου.