State of Flux: “Εργαλείο” η εφοδιαστική αλυσίδα στην αντιμετώπιση της οικονομικής κρίσης
Οι ελληνικές επιχειρήσεις πρέπει να κάνουν καλύτερη χρήση των σύγχρονων πρακτικών διαχείρισης των προμηθειών και της εφοδιαστικής αλυσίδας στην προσπάθειά τους να μετριάσουν τον αντίκτυπο της οικονομικής κρίσης της χώρας, σύμφωνα με έρευνα της State of Flux.Η έρευνα της State of Flux σε πάνω από 130 επιχειρήσεις σε 20 κλάδους δραστηριότητας, με συνολικές πωλήσεις περίπου 40 δισ. ευρώ ετησίως, δείχνει ότι οι πρακτικές που αποσκοπούν στην περικοπή των δαπανών και μείωση των κινδύνων πρέπει να επιταχυνθούν κατά τη διάρκεια των επόμενων 12 μηνών.
Εννέα στους 10 ερωτηθέντες δήλωσαν ότι η εξοικονόμηση του κόστους ήταν η νούμερο ένα προτεραιότητα το 2011. Παρόλα αυτά, 44% των επιχειρήσεων δεν είχαν ένα κεντρικό τμήμα προμηθειών για τη διαχείριση όλων των δαπανών σε αγαθά και υπηρεσίες, και οι μισές δεν είχαν χρησιμοποιήσει ηλεκτρονικές προμήθειες για να βοηθήσουν στη μείωση του κόστους.
Τα αποτελέσματα της έρευνας υποστηρίζουν επίσης ότι ο τομέας της διαχείρισης των κινδύνων είναι λιγότερο ανεπτυγμένος από ότι σε άλλες ευρωπαϊκές χώρες. Οκτώ στις 10 επιχειρήσεις έχουν εντοπίσει κινδύνους στις αλυσίδες εφοδιασμού τους-με τον κίνδυνο της αποτυχίας των προμηθευτών τους στην κορυφή του καταλόγου. Αλλά μόλις το 28% των επιχειρήσεων είχε θέσει στόχους μείωσης του ρίσκου και ακόμη λιγότερες (23%) είχαν μια πολιτική για τη διαχείριση των κινδύνων.
Το ένα τρίτο των εταιρειών δήλωσαν ότι δυσκολεύονται να μετρήσουν τα αποτελέσματα των τμημάτων προμηθειών και εφοδιαστικής αλυσίδας, ενώ ένα πέμπτο δεν τα μετράει καθόλου. Σχεδόν το 40% παραδέχθηκε ότι ή μείωση των budget ήταν μια πρόκληση για τη βελτίωση της απόδοσης των τμημάτων τους.
Παρόλες τις δυσκολίες, πολλοί από τους ερωτηθέντες ανέφεραν ότι το προφίλ τους είχε βελτιωθεί κατά τη διάρκεια της οικονομικής κρίσης, καθώς οι ελληνικές επιχειρήσεις δίνουν τώρα μεγαλύτερη προσοχή στα διάφορα μέσα που διαθέτουν τα τμήματα προμηθειών και εφοδιαστικής αλυσίδας.
Η πλειοψηφία φαίνεται να έχουν υιοθετήσει διαδικασίες για τη διενέργεια προμηθειών, πληρωμές σε προμηθευτές και ανάλυση δαπανών, αλλά όχι σε πιο στρατηγικούς τομείς όπως η διαχείριση κατηγοριών, η διαχείριση συμβολαίων και η διαχείριση των προμηθευτών. Ήταν σαφές, ωστόσο, κατά τη διάρκεια μιας σειράς εργαστηρίων (workshops) που πραγματοποιήθηκαν στα πλαίσια του ερευνητικού προγράμματος ότι οι έλληνες επαγγελματίες προμηθειών είναι διατεθειμένοι να αυξήσουν τη συνεισφορά τους για να βοηθήσουν στην προσπάθεια να ξεπεραστεί η οικονομική κρίση.
Τα δύο τρίτα των ερωτηθέντων δήλωσαν ότι η υιοθέτηση βέλτιστων πρακτικών διαχείρισης προμηθειών αποτελεί προτεραιότητα για τις επιχειρήσεις τους. Οι κύριοι τομείς βελτίωσης περιλαμβάνουν την ενίσχυση των δυνατοτήτων και ικανοτήτων της ομάδας προμηθειών (56%), το σχεδιασμό και την εφαρμογή μιας στρατηγικής προμηθειών (42%) και την υιοθέτηση της τεχνολογίας (41%).
Σχολιάζοντας τα αποτελέσματα της έρευνας, ο κ. Αλέξανδρος Τσάγκας, επικεφαλής της State of Flux στην Ελλάδα, δήλωσε ότι «Οι Έλληνες επαγγελματίες προμηθειών και εφοδιαστικής αλυσίδας θα πρέπει να ενισχύσουν το ρόλο των τμημάτων τους στην επιχείρηση. Παρά το δυσχερές οικονομικό περιβάλλον, δεν πρέπει να χάσουν την πίστη τους στον θετικό αντίκτυπο που έχουν οι αποτελεσματικές πρακτικές διαχείρισης στην ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων τους».
Ο κ. Alan Day, πρόεδρος της State of Flux στο Λονδίνο, πρόσθεσε από την μεριά του ότι «Έχουμε δει στο παρελθόν ότι σε περιόδους οικονομικής κρίσης οι επιχειρήσεις στρέφονται σε πρωτοβουλίες διαχείρισης των δαπανών και των κινδύνων.
Τα αποτελέσματα της έρευνας, και τα workshop που ακολούθησαν, ανέδειξαν σημαντικές ευκαιρίες σε τομείς όπως η διαχείριση συμβολαίων, διαχείριση προμηθευτών και διαχείριση του κινδύνου τις οποίες οι ελληνικές επιχειρήσεις πρέπει να εξετάσουν για να βοηθήσουν να ξεπεραστούν οι οικονομικές προκλήσεις τους.
Κατά τη διάρκεια μιας περιόδου που χαρακτηρίζεται από ραγδαίες αλλαγές στο οικονομικό και επιχειρηματικό περιβάλλον στην Ελλάδα, η State of Flux διεξήγαγε μια έρευνα για να αναλύσει το πώς τα τμήματα προμηθειών και εφοδιαστικής αλυσίδας ελληνικών επιχειρήσεων είναι σε θέση να συμβάλουν στη βιωσιμότητα και την ανθεκτικότητα των επιχειρήσεων τους. Πάνω από 130 επιχειρήσεις σε 20 κλάδους δραστηριότητας αποδέχτηκαν την πρόσκλησή μας να ολοκληρώσουν μια on-line έρευνα και πάνω από 20 επαγγελματίες συμμετείχαν στα workshop που διεξήχθησαν σχετικά με τα αποτελέσματα της έρευνας.
Η State of Flux είναι συμβουλευτική εταιρεία στους τομείς των προμηθειών και εφοδιαστικής αλυσίδας που συνεργάζεται με πολυεθνικές εταιρείες και μεγάλους δημόσιους οργανισμούς. Με έδρα το Λονδίνο και υποστηριζόμενη από μια διεθνή ομάδα, η State of Flux συνεργάζεται στενά με τους πελάτες της στην αναβάθμιση των δυνατοτήτων τους στις προμήθειες και την εφοδιαστική αλυσίδα, στην υλοποίηση βέλτιστων πρακτικών προμηθειών και στην επίτευξη μεγαλύτερων κερδών. Η State of Flux άρχισε να δραστηριοποιείται στην Ελλάδα το 2010.