H LeasePlan εγκαθιστά λύσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης
Η LeasePlan επέλεξε να συνεργαστεί με την Retail@Link ΑΕ -μέλος του Ομίλου Entersoft- στον τομέα της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, εφαρμόζοντας λύσεις για την ηλεκτρονική διακίνηση και αρχειοθέτηση άυλων φορολογικών παραστατικών χωρίς την ανάγκη εκτύπωσης τους σε φυσικό παραστατικό (e-Invoicing/paperless).Στόχος της LeasePlan, είναι η παροχή υπηρεσιών και λύσεων, προσαρμοσμένων στις ιδιαίτερες ανάγκες του εκάστοτε πελάτη. Η υπηρεσία e-invoicing, επιτρέπει στη LeasePlan να αποστέλλει στους πελάτες της αυτοματοποιημένα στις προκαθορισμένες ημερομηνίες τα τιμολόγια σε ηλεκτρονική μορφή, επωφελούμενη έτσι, από μία πιο οικολογική και οικονομική λύση τιμολόγησης, λόγω της κατάργησης εξόδων αναλωσίμων, εντύπων και αποστολής. Μέσω του e-invoicing Portal της Retail@Link, ο κάθε πελάτης της LeasePlan μπορεί να έχει τη δυνατότητα να λαμβάνει και τη δομημένη πληροφορία των τιμολογίων (μέσω EDI), ώστε να αποκτήσει επιπλέον πλεονεκτήματα από την κατάργηση της καταχώρησης, με απευθείας εισαγωγή στα συστήματα του.
Tα κυριότερα πλεονεκτήματα που αποκομίζει η LeasePlan από την εφαρμογή λύσεων e-invoicing, είναι η σύννομη και ασφαλής αποϋλοποίηση των φορολογικών παραστατικών, η αρχειοθέτηση των άυλων παραστατικών, η ενημέρωση των εμπλεκομένων για την αποστολή και παραλαβή των παραστατικών, η επιβεβαίωση συμφωνίας μεταξύ φορολογικών στοιχείων και των μηνυμάτων της δομημένης πληροφόρησης των τιμολογίων μέσω EDI όπου υποστηρίζεται, η παροχή αποθηκευτικού μέσου, καθώς και η χρήση ειδικής σελίδας στο διαδίκτυο για ασφαλή ανεύρεση, επισκόπηση και τοπική αποθήκευση (download) των παραστατικών, σε πλήρη συμβατότητα με την εταιρική ταυτότητα της LeasePlan.
Εκτιμάται ότι η LeasePlan θα εξυπηρετεί ηλεκτρονικά πάνω από 1000 εταιρείες πελάτες με ένα στόλο περίπου 10.000 αυτοκινήτων. «Όραμά μας είναι η ανάπτυξη κοινωνικής υπευθυνότητας σε ένα ευρύ φάσμα τομέων. Ξεκινώντας από την εσωτερική λειτουργία της LeasePlan ως οργανισμού και φτάνοντας μέχρι τη μείωση των εκπομπών CO2 και την εφαρμογή αντισταθμιστικών ενεργειών μέσω πράσινων προγραμμάτων. Η εφαρμογή λύσεων ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την Retail@Link συμβάλλει πολλαπλώς στην εφαρμογή του οράματός μας» δήλωσε ο κ. Φίλιππος Ζαγοριανάκος, Διευθύνων Σύμβουλος της LeasePlan.